Vom Papierarchiv zur strukturierten digitalen Bauakte.
Wir unterstützen Kommunen, Wohnungsunternehmen, Hausverwaltungen sowie Architektur- und Ingenieurbüros bei der systematischen Digitalisierung technischer Bestandsunterlagen.
Pilotprojekt anfragenStrukturiert digitalisieren statt nur scannen
Ziel ist eine nachvollziehbare, durchsuchbare und langfristig nutzbare Dokumentation – abgestimmt auf Bestand, Datenmenge und spätere Nutzung.
Dokumentenscanning
Digitalisierung von Bauakten, Plänen und technischen Unterlagen in Standard- und Großformaten.
OCR & Durchsuchbarkeit
Texterkennung für geeignete Dokumente als Grundlage für Recherche und digitale Weiterverarbeitung.
Metadaten & Struktur
Systematische Zuordnung, Benennung und Erfassung relevanter Informationen.
Qualitätssicherung
Kontrolle von Vollständigkeit, Lesbarkeit, Zuordnung und vereinbarten Qualitätsmerkmalen.
Digitale Archivstruktur
Aufbereitung für eine geordnete Ablage und die weitere Nutzung in digitalen Systemen.
Optional CAD / BIM
Je nach Projekt und Ausgangsmaterial kann eine weiterführende Bearbeitung geprüft werden.
Ein nachvollziehbarer Prozess
Umfang, Formate und Zustand erfassen.
Dokumente ordnen und Scanprozess festlegen.
Scannen und bei Bedarf OCR anwenden.
Metadaten und Ablagelogik aufbauen.
Qualität kontrollieren und Daten bereitstellen.
Start mit einem Pilotprojekt
Bei heterogenen oder historisch gewachsenen Archiven empfiehlt sich ein begrenzter Pilotbestand. Damit lassen sich Scanqualität, Struktur, Metadaten, OCR und Bearbeitungsaufwand unter realen Bedingungen prüfen.
Auf dieser Grundlage kann anschließend ein belastbarer Workflow für größere Bestände entwickelt werden.
Typische Unterlagen
Grundrisse · Schnitte · Ansichten · Bauanträge · Baugenehmigungen · Baubeschreibungen · technische Pläne · Berechnungen · Protokolle · Fotos · Schriftverkehr
Für Organisationen mit technischen Beständen
Interesse an einem Pilotprojekt?
Gerne besprechen wir den vorhandenen Bestand und einen sinnvollen Einstieg in die Digitalisierung.
BAUARCHIV DIGITAL
Sergiy Glushko
E-Mail: info@bauarchivdigital.de
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Dohler Straße 218
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Stand: September 2026